上海市香港董事会决议公证香港公证人公证

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上海市香港董事会决议公证香港公证人公证

需要香港律师公证的事由：
1、香港公司准备在大陆设立公司、分公司或代表处；
2、香港公司董事会决议用于大陆时，须由中国司法部委托公证人进行公证；
3、香港公司或个人委托授权他人或大陆的律师事务所办理特定事务时，亦须公证；
4、准备与大陆居民缔结婚姻；
5、申请内地亲属来港定居或来港接管产业；
6、计划收养内地儿童；
7、准备在大陆设立个体工商户，申请核实"香港服务提供者身份"及准备从事CEPA协议项下之其他事项时，需按照要求由中国司法部委托公证人进行公证；
8、继承过程中涉及大陆财产时；
9、报考中国司法考试或其他考试时；
10、涉及大陆的赠与、受赠事宜；
11、在大陆涉及诉讼，须提交有关香港的证据；
12、根据大陆有关行政部门的要求，须对某些文件、事实或行为公证的。

香港律师公证：
香港律师公证，也称为中国委托公证人公证，是指中国司法部任命的中国（香港）委托公证人以及香港律师，对香港居民因在内地定居、探亲、领养子女、结婚，或者是香港企业在内地进行投资活动等所提供的文书进行公证手续，然后将相关文书送至中国法律服务（香港）有限公司加章转递之后，相关文书才能得到中国内地的法律认可和有效使用，是一种有效保护香港与内地当事人合法权益及对办理人各类法律或经商等事宜提供支持的重要手法。
中国（香港）委托公证人将以其法律及丰富的经验，为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中，涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个的渠道。
中国委托公证人：
根据《中国委托公证人(香港)管理办法》的规定：中国委托公证人具有香港认可律师及执业十年以上的律师，由中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。
担任中国委托公证人，应具备的条件：
1、拥护《共和国宪洗》，拥护《共和国香港特别行政区基本法》；
2、在香港具有居留权的中国公民；
3、担任香港律师10年以上；
4、职业道德良好，未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录；
5、掌握内地的有关法律、法规和规则；
6、能用中文书写公证文书，能用普通话进行业务活动；
香港文书对外使用，需办好香港律师事务所公证认证手续， 办理何种公证和认证应该根据文件使用地不同而定。
香港公证通常指三种：
（1）在香港本地使用的香港律师公证；
（2）在大陆使用的中国委托公证；
（3）到使用的国际公证。
因此根据文件适用地区的不同，需根据地区用证部门要求办理不同类型的公证。
一、香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证后的文书经过部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
【高】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的文书，不具有公证文书的效力和执行效力。
二、香港的文书拿到香港以外（除中国大陆）使用，通常分三种情况：
1.拿到海牙公约组织成员国使用，只需将文件经由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用。
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需先经过香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，后拿到使用国驻香港认证。
3.如果该国在香港没有，则需要将高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大认证。
香港律师公证服务范围包含但不局限于：
1. 公司董事会议记录书
2. 公司（资料）状况书（公证/半套公证）
3. 书方式的文件
4. 无限公司资料公证
5. 香港公证
6. 个人明书
7. 上市公司法律意见书
8. 海外公司声明书
9. 国际公证+高院加签（海牙认证）
注意：律师公证过程中又可分为公证和半套公证，这是根据公证的文件多少来定的；公证需要公证的文件：包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格或年检文件、章程等；少其中任何一个文件都可以定义为半套文件公证。
香港律师公证类别：
一、个人之类别
1.身份，包括国籍、资料、资料、明、明等；
2.为物业之登记或企业之东主、股东或董事；及收入，银行资信，经济情况，书面单据，已签订之经济合同、购房协议、协议，担保合同及其它有关个人之资料等。
二、企业书类别
1.有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；
2.无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证类别
香港人士或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证，应向公证机关提交下列公证文件：
(1) 企业登记注册
(2) 授权委托书
(3) 法人代表
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单

什么情况下需要办理香港律师公证？
香港居民要来公司定居，投资贸易，或者结婚继承财产等资产活动时，都需要做香港律师公证，或香港公司准备在大陆设立分公司以及董事会决议用于大陆时，或香港公司及个人委托授权他人或大陆的律师事务所办理特定事务，或准备在大陆设立个体工商户，申请核实“香港服务提供者身份”及准备从事CEPA协议项下其他事项时，均需办理香港律师公证。

香港单身律师公证资料：
1.香港单证文件扫描件/复印件；
2.申请人的有效扫描件/复印件
3.申请人的扫描件/复印件。
香港单身律师公证流程：
1、委托香港的中国司法部的中国委托公证人做公证；
2、委托香港律师到中国法律服务(香港)公司加盖转递章。
香港单身律师公证时间：
正常情况下，香港单身律师公证的时间是5-7工作日。
经过公证后文件就可以在大陆进行有效使用了。
香港律师楼公证通过委托公证人办理发往内地使用的各类公证文书有很多，内容包括了婚姻、继承、收养子女等民事法律事务，也包括了投资、、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理公证，香港居民得以在大陆定居、结婚、继承遗产，港商得以在内地投资贸易，有效地维护了香港与内地当事人的合法权益，促进了香港与内地的经济发展和繁荣。
内地的公证员与香港的委托公证人出具文书的分别
在内地，公证是指国家公证机关根据当事人的申请，依法法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关，公证有别于私人，公证书是公证机关代表国家出具的文件。公证员是国家公务员，公证员不得同时以律师身份办理公证业务，公证员受《公证程序规则》及《共和国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利，当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的时候，有权向有关单位、证人调查索取有关材料，并到现场作实地调查、勘验，甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考，因此由内地公证员办理的公证文书多数以""的形式出具。
在香港，内地使用的文书是由中国委托公证人根据当事人的申请，依法发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托，以个人名义为港人办理文书，除了内容是当事人真实意思的表示外，也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则（试行）》的规定，审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时，并未享有特别的调查权，只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实，审查。因此委托公证人办理的文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出"声明"的形式出具。
香港法律意见书即是香港律师对香港公司相关文件进行审核，然后对其出具意见书，经香港执业律师对香港公司的真实性、目前状态、财务状况等各种数据收集整理之后，从法律角度给出的综合评价，且法律意见书是律师执业中的重要文书。一份形式严谨、结构缜密、分析准确、论证精当的法律意见书不仅是律师为客户提供法律服务的工作指南，同时也是律师对纷繁复杂的各种法律关系宏观驾驭能力和微观操作技巧的充分展示。
一、法律意见书内容


1、一般来说，国内须要就香港公司以下各个范畴出具法律意见： 一般母公司上市, 其子公司需做以下7点调查。（包含但不限于）
a、该公司设立的合法性。
b、该公司存续的合法性。
c、该公司的股权情况及历次股份变动的合法性。
d、该公司境外投资的情况。
e、该公司现行的章程及其历次修订的合法性。
f、该公司有权机构已经做出的决议的合法性。
g、该公司及董事的诉讼、仲裁和行政处罚。
2、有一些当事人可能要求一些特别的法律查证，在法律许可下，鄙司的法律意见书亦可包含一些特别的查证要求。
3、您所提供的法律意见书范本内容是可行的。

二、办理程序
1、需要客户确定委聘，然后我们将会出具一份委聘函。
2、客户需在敝所委聘函上签署确定，并缴付前期律师费按金。
3、当事人提供所需文件，包括香港公司的法定记录(StatutoryRecords)、公司2年内的核数报告、及其他所须资产证明(假若法律意见书须要就有关资产作出确定) 等。
4、在客户提供所有文件，并且做出审查后，敝所将草拟法律意见书。一般来说，敝所在得到客户书面确定及缴付前期律师费按金后，大约6个工作日内会出具一份意见书的草稿。
5、后由客户确定意见书的草稿内容后，才会签发法律意见书。